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    400電話服務(wù)熱線的普遍使用讓企業(yè)和客戶之間的距離變得越來越近，辦理400電話提高了用戶對企業(yè)的滿意度，有效提升了企業(yè)服務(wù)價值和品質(zhì)。從這可以看出400電話業(yè)務(wù)的使用對于企業(yè)來講非常重要，但是如此火熱的400電話在使用過程中如果沒有合理的控制，依然會出現(xiàn)過熱現(xiàn)象而使得客戶無法撥打進來。
    400電話的主要功能就是不讓客戶出現(xiàn)占線問題，因此可以肯定是這不是400熱線電話本身的問題。究其原因，最終會定格在企業(yè)對熱線電話缺少深刻的認識以及缺少對細節(jié)的把握上。企業(yè)在決定建設(shè)400熱線電話時，應(yīng)該緊緊圍繞提升客戶服務(wù)質(zhì)量這一個出發(fā)點，對客戶在使用熱線電話所可能出現(xiàn)問題全部考慮進去，同時在細節(jié)上做到有效控制，使之成為真正成為與客戶溝通的有效渠道。
    這就需要企業(yè)用戶在使用400電話過程中，應(yīng)該對客戶有清晰認知，對客戶的熱線通話需求特征等有明確了解，以滿足客戶使用需求為基礎(chǔ)建設(shè)的高標準熱線電話是契合有效的。另外，在建設(shè)過程中，企業(yè)也充分重視了熱線電話過“熱”的后果，在選擇軟硬件等供應(yīng)商方面做出了恰當?shù)倪x擇，好心的付出贏得了客戶的認可。
    優(yōu)秀的400系統(tǒng)集IVR交互語音應(yīng)答、錄音系統(tǒng)、多坐席、傳真、TTS文語轉(zhuǎn)換等功能為一體，更重要的是系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到極大保證，全面解決以往呼叫中心在話務(wù)量達到峰值時容易出現(xiàn)阻塞漏接等情況?？v觀400電話的種種功能都是為了企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量，因此要合理利用400電話，避免事與愿違的現(xiàn)象發(fā)生。